Mit der neusten Generation von Business Software soll nun auch die Buchführung vollständig autonom funktionieren. Abacus Deep steht im Zentrum einer sicheren und digitalen ERP-Plattform, welche eine autonome Echtzeit-Buchhaltung ohne Papier ermöglicht. Das heisst konkret, dass Buchungsprozesse nur noch digital abgewickelt werden und jeweils gewünschte Informationen Anwendern und Dritten unmittelbar zur Verfügung stehen.
Die Deep Box als digitale Drehscheibe
Den Kern und die Funktionen der Deep Box haben wir bereits vor einiger Zeit vorgestelt, hier. Das Ökosystem ist bildlich gesprochen der Hauptbahnhof mit vielen Gleisen und Anschlüssen, der Unternehmen, Software, Daten, Funktionen und deren Nutzerinnen und Nutzer in wählbarer Form und Kombination miteinander verbindet. Hauptbahnhof eben, allerdings mit der exklusiven Ausprägung, dass jeder Bahnhofvorstand selber bestimmen kann, wann die Züge fahren, wer drin sitzt und wo sie ankommen sollen. Darüber hinaus funktioniert der Bahnhof weitgehend automatisch, das manuelle Stellwerk braucht's nicht mehr.
Die Namensgebung von Abacus Deep zeigt, in welcher Familie die neue Business Software vernetzt ihre Stärken ausspielen soll. Durch die nahtlose Integration verschiedenster Deep-Technologien können Kreditoren- und Debitorenbelege sowie deren Zahlungen neu autonom verarbeitet werden. Die Technologien aus dem Hause der Abacus-Tochter Deep Cloud sorgen dafür, dass sämtliche bisher manuell durchgeführten Buchungsprozesse oder Schritte eliminiert werden.
Die zentrale Funktion für den Austausch der Daten übernimmt dabei die Deep Box, das ist eine Art von elektronischer Postbox, welche Dokumente, Informationen und Zahlungen zwischen allen beteiligten Parteien und Partnern austauscht – dazu gehören zum Beispiel Kunden, Lieferanten, Treuhänder, Banken, Versicherungen, Verwaltungen oder weitere involvierte Partner. Der Austausch sämtlicher gewünschter Daten über die Deep Box funktioniert auch zwischen Geräten, Liegenschaften oder Software. Das kann Software aus dem Hause Abacus sein, schliesst jedoch auch externe Lösungen von Drittanbietern mit ein.
Automatisierte und direkte Verbuchung in Echtzeit
Mit zu den zentralen Bausteinen der neuen Generation von Business Software gehört die vollständige Integration der Prozesse mit der Neo-Bank Yapeal. Die beiden Unternehmen verfolgen seit Anfang 2021 gemeinsame Ziele rund um die Deep Box und in der Verbindung von Business Software und Banking Services, die in Echtzeit zur Verfügung stehen.
Die ersten Früche dieser Kooperation haben wir bereits im Juni 2021 vorgestellt, die vollständig automatisierte Erfassung, Verbuchung und Auszahlung von Spesen. Beim Spesenmanagement wird es nicht bleiben, beide Unternehmen haben den Ehrgeiz, Administration, Buchhaltung, Finanzen und Banking soweit wie nur möglich zu verbinden und Prozesse weitgehend zu automatisieren.
Aktuell lassen sich Spesen oder Zahlungen bereits in Echtzeit und vollständig autonom verbuchen.
Claudio Hintermann, CEO von Abacus, bezeichnet die neue Generation der Business Software Abacus Deep als "Meilenstein" und sagt:
«Abacus kann auch 36 Jahre nach der Gründung den Kunden eine Business Software anbieten, welche sowohl funktional als auch technologisch auf höchstem Niveau ist. Wir sind stolz darauf, aufzeigen zu können, dass es uns gelingt, auch ohne Subventionen und Querfinanzierungen immer wieder in die Zukunft zu investieren und unsere führende Position unter Bewies zu stellen.»
Das Technologie-Unternehmen Abacus ist im Bereich der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware für KMU mit über 60’000 Kunden Marktführer in der Schweiz. Das FinTech will diese starke Basis nutzen, um auch den Möglichkeiten der Deep Box zum beschleunigten Durchbruch zu verhelfen.